Perancangan Sistem Informasi Arsip Digital untuk Meningkatkan Efisiensi Pengelolaan Dokumen Gudang Berbasis Web

Hayatun  Huasada; Nandra Nandra

doi:10.58794/santi.v6i1.2121

Authors

Hayatun Huasada Politeknik LP3I Padang
Nandra Nandra Politeknik LP3I Padang

DOI:

https://doi.org/10.58794/santi.v6i1.2121

Keywords:

Sistem Informasi Arsip Digital, Manajemen Dokumen, Gudang, SDLC, Pengelolaan Dokumen

Abstract

Pengelolaan dokumen gudang secara tradisional menimbulkan masalah dalam administrasi dan pengolahan informasi. Pengarsipan berbasis kertas menyebabkan proses pencarian dokumen menjadi lebih lambat dan meningkatkan kemungkinan kehilangan, kerusakan, serta penumpukan arsip. Penelitian ini bertujuan untuk merancang Sistem Informasi Arsip Digital guna meningkatkan efisiensi, keamanan, dan kemudahan akses dokumen. Metode yang diterapkan adalah System Development Life Cycle (SDLC) yang meliputi analisis kebutuhan, desain, pengembangan, dan pengujian sistem. Sistem ini dikembangkan dengan menggunakan database terpusat dan fitur pencarian dokumen. Hasil dari penelitian menunjukkan bahwa sistem ini berhasil meningkatkan efisiensi pencarian dokumen sekitar ±60% dan mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk menemukan kembali dokumen dari rata-rata 10 menit menjadi kurang dari 3 menit. Selain itu, sistem ini juga meningkatkan kerapian arsip serta mengurangi risiko kehilangan dan kerusakan data

Views

8 kali

Downloads

7 kali

Downloads

Download data is not yet available.

References

[1] D. P. N. Asyifa, H. I. Huda, E. Siswanto, et al., “Sistem informasi persediaan barang dagang berbasis web pada Toko Linnia Collection,” SANTI – Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi, vol. 3, no. 1, 2025, doi: 10.58794/santi.v3i1.458.

[2] Nandra, M. Syahputra, Syahisro Mirajdandi, Febri Andika Putra “Implementasi Sistem Informasi Penjualan Dan Laporan Keuangan Berbasis Web Menggunakan Pendekatan Prototipe,” JSSR– Journal of Science and Social Research, vol. 9, no. 2, 2026, doi: https://doi.org/10.54314/v5538156

[3] A. Nuryan, M. Junialdo, I. C. Wicaksono, and W. Haryono, “Perancangan sistem manajemen dan laporan stok barang berbasis web menggunakan metode Agile,” SANTI – Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi, vol. 3, no. 1, 2025, doi: 10.58794/santi.v3i1.448.

[4] S. Naja, R. Akbar, and Ismail, “Sistem informasi pengelolaan arsip digital berbasis web,” Jurnal Sistem Komputer (SISKOM), vol. 14, no. 1, 2024.

[5] A. Sutikno, “Sistem informasi kearsipan dinamis berbasis web di lingkungan pemerintah desa Sukaresik,” Jurnal Publikasi Ilmu Komputer dan Multimedia, vol. 4, no. 2, pp. 64–74, 2025, doi: 10.55606/jupikom.v4i2.4013.

[6] A. Apriani, A. Triadi, and H. Kurniawan, “Perancangan sistem informasi pengarsipan surat berbasis web pada kantor kwartir daerah gerakan pramuka Jambi,” Jurnal Pendidikan Tambusai, vol. 9, no. 1, 2024, doi: 10.31004/jptam.v9i1.25513.

[7] A. Suryadi and A. F. Wulandari, “Implementasi arsip digital berbasis web dengan integrasi QR code untuk berkas fisik,” Media Teknologi dan Informatika, vol. 2, no. 2, 2024, doi: 10.31294/mti.v2i2.9590.

[8] I. Rahmawati and R. Pratama, “Implementasi sistem informasi arsip digital berbasis web pada administrasi gudang,” Jurnal RESTI, 2024.

[9] Nandra, M. Syahputra, “Digitalisasi Fungsi HRD melalui Sistem Informasi: Studi Efisiensi di Wahana Express” Journal of Artificial Intelligence and Digital Business (RIGGS), vol. 4, no. 2, 2025, https://doi.org/10.31004/riggs.v4i2.1062

[10] D. Kurniawan and H. Saputra, “Rancang bangun sistem informasi pengelolaan dokumen berbasis web,” Jurnal Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer, 2024.