Optimalisasi Layanan Transaksi Pembayaran Siswa Melalui Implementasi Sistem Point of Sale (POS) Terintegrasi QR Code SD Al-Imam Islamic School (AI IS)

Faik Bajsair; Khaerul Anam

doi:10.58794/jekin.v6i3.2509

Authors

Faik Bajsair Universitas Indraprasta PGRI
Khaerul Anam Universitas Indraprasta PGRI

DOI:

https://doi.org/10.58794/jekin.v6i3.2509

Keywords:

Aplikasi Keuangan, Efisiensi Operasional, Google Apps Script, Point of Sale, QR Code

Abstract

Pengelolaan transaksi keuangan sekolah secara konvensional sering kali menghadapi kendala efisiensi akibat antrean panjang wali murid, risiko tinggi kesalahan manusia (human error), dan proses rekapitulasi harian yang lambat. Penelitian ini bertujuan untuk merancang, mengimplementasikan, dan mengevaluasi efektivitas sistem Point of Sale (POS) terintegrasi teknologi QR Code berbasis Google Apps Script (GAS) di SD Al-Imam Islamic School. Metode yang digunakan adalah Pendekatan Kombinasi (Mixed Methods) berbasis strategi Studi Kasus Implementasi, yang divalidasi melalui pengujian fungsional black box serta pengukuran komparatif durasi transaksi. Hasil kuantitatif menunjukkan bahwa implementasi sistem berhasil meningkatkan efisiensi waktu layanan transaksi secara drastis sebesar 76,2%, dari rata-rata 247,5 detik menjadi hanya 58,75 detik per transaksi. Lebih lanjut, tingkat kesalahan input data tereduksi sebesar 96,4% (dari 83 kasus menjadi 3 kasus per 500 transaksi), disertai eliminasi penuh pada kasus salah identifikasi siswa. Implikasi praktis dari penelitian ini mencakup transformasi administrasi loket yang sepenuhnya digital (paperless), pengiriman bukti pembayaran digital instan melalui notifikasi WhatsApp, serta penyediaan Executive Dashboard terintegrasi yang berfungsi mendeteksi tunggakan siswa secara proaktif serta memitigasi risiko defisit anggaran melalui visibilitas saldo secara langsung (live).

Views

30 kali

Downloads

23 kali

Downloads

Download data is not yet available.

References

[1] D. Supriyono and A. Purwati, "Sistem Informasi Penerimaan Peserta Didik Baru Berbasis Web dengan Fitur Analisis Data," Jurnal Rekayasa Informasi (JREI), vol. 12, no. 1, pp. 1-10, 2023.

[2] M. Ramadhan and S. Suhandi, "Identifikasi Anomali dan Inkonsistensi Data pada Sistem Informasi Akademik," Jurnal Teknoinfo, vol. 16, no. 2, pp. 105-112, 2022.

[3] D. S. Anggraeni and S. Sulistiyani, "Implementasi Data Cleansing untuk Meningkatkan Kualitas Data pada Data Warehouse," Jurnal Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer (JTIIK), vol. 8, no. 1, pp. 123-130, 2021.

[4] H. Nugroho and R. E. Putra, "Otomatisasi Pelaporan Data Keuangan Menggunakan Google Apps Script dan Google Sheets," Jurnal Komputer dan Sistem Informasi (KOMSI), vol. 10, no. 2, pp. 112-120, 2022.

[5] R. S. Putra and P. W. Handayani, "Analisis Data Demografi Siswa untuk Strategi Pemasaran Pendidikan Berbasis Data," Jurnal Ilmiah Manajemen Pendidikan, vol. 6, no. 1, pp. 45-56, 2023.

[6] E. Wijaya and A. Santoso, "Pengaruh Kualitas Data Terhadap Akurasi Keputusan Bisnis," Jurnal Manajemen Informatika, vol. 12, no. 2, pp. 87-95, 2022.

[7] S. Russell and P. Norvig, Artificial Intelligence: A Modern Approach, 4th ed. Pearson Education, 2021.

[8] C. H. Chang, Knowledge-Based Systems: Fundamentals and Applications. McGraw-Hill, 2007.

[9] F. Ricci, L. Rokach, and B. Shapira, Recommender Systems Handbook, 3rd ed. Springer, 2022.

[10] F. Bajsair, "The Knowledge Management Model to Support Academic Activities at SD Al-Imam Islamic School Cileungsi Using the SECI Approach," JISA (Jurnal Informatika dan Sains), vol. 6, no. 1, pp. 45-52, 2023.

[11] F. Bajsair, "Designing a Web-Based Company Profile as a Marketing Facility at PT KLS," SISTEK Jurnal Sistem Informasi dan Sains Teknologi, vol. 7, no. 1, pp. 12-21, 2024.

[12] Y. Anis, A. B. Mukti, and S. Mulyani, "Perancangan Game Sederhana Menggunakan Scratch Programming Sebagai Media Pembelajaran Visual Bagi Anak Usia Dini," Bulletin of Information Technology (BIT), vol. 4, no. 2, pp. 320-327, 2023.